ДАЛИОН: Управление магазином.ПРО

Запросить цену

Старшая версия конфигурации "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО" предназначена для автоматизации торговых предприятий, потребности которых выходят за рамки только ведения товароучета, что может быть обусловлено масштабами бизнеса, стратегическими планами его развития, наличием в продуктовой рознице собственного производства.

Кроме того, версия ПРО и современные темпы развития интернет-инфраструктуры делают доступным наиболее предпочтительный вариант организации работы сетевых предприятий через терминальный доступ всех пользователей к единой информационной базе. Онлайн-режим работы обеспечивает 100% актуальность информации в системе и высокую оперативность принятия управленческих решений, но накладывает дополнительные требования к защите информации от несанкционированного доступа, и, следовательно, требует серьёзного подхода к разграничению прав пользователей.

Организация сети и разграничение прав пользователей

Организация управления на предприятии, имеющем несколько территориально разнесенных торговых объектов, предполагает объединение их в единое информационное пространство. Современные технологии в составе конфигурации "ДАЛИОН: Управление Магазином. ПРО" позволяют осуществить комплексное взаимодействие подразделений компании в одном из двух возможных режимов:

  • распределенный режим - несколько магазинов объединены в сеть и между их информационными базами происходит периодический обмен информацией по определенным правилам.
  • терминальный режим – все подразделения компании работают с одной информационной базой онлайн, подключаясь к ней через терминальный доступ. Режим позволяет ограничивать видимость справочников, документов, данных в отчетах в зависимости от настроек прав пользователя, а также совмещать в одной сети пользователей, работающих в терминальном режиме с центральной базой, и пользователей, работающих с базой в периферийных узлах.

При использовании терминального режима торговое предприятие получает возможность задействовать большое количество сотрудников для единовременной работы в системе. Такая организация деятельности повышает быстроту и эффективность поступления данных , однако требует более четкого разграничения для пользователей прав доступа к информации и наличия дополнительных средств коммуникации в рамках информационной системы.

В конфигурации реализован механизм разграничения прав путем соответствующих настроек для групп пользователей; в зависимости от принадлежности к группе, пользователь может/не может совершать действия по приему или отгрузке товаров, регистрировать или редактировать цены, пломбировать документы и т.п.

Универсальные задачи учета на торговом предприятии

Товарный и складской учет подразумевает под собой весь базовый функционал необходимый для работы торгового предприятия:

  • Одновременный учет в ценах реализации и по себестоимости.
  • Базовые операции по товародвижению (приход, расход, списание, пересортица).
  • Инвентаризация (3 режима).
  • Документ "Чек".
  • Учет товара по характеристикам.
  • Учет комиссионного товара.
  • Отложенное поступление и реализация. Поэтапное принятие товара, когда сначала менеджером по закупкам (или аналогичным должностным лицом) оформляется приходная накладная на основании документов поставщика, а уже затем, материально ответственное лицо на складе фактически принимает товар на склад, сверяя количество, и по факту оформляет документ "Прием товара на склад".
  • Возвраты товаров поставщикам и от покупателя.
  • Перемещение товаров между фирмами.

Для продуктовой розницы дополнительно

  • Учет оборота алкогольной продукции с формированием квартальных и годовых деклараций.
  • Учет естественной убыли.
  • Учет возвратной тары.
  • Возможность разделения товаров и групп товаров по разным фискальным регистраторам (ФР).

Система формирования заказов

Система формирования заказов на склад или поставщику с использованием автоматических расчетов по специальным алгоритмам:

  • Автоматические заказы по контрактам (без участия оператора).
  • Расчет по минимальным остаткам.
  • Расчет по средним продажам, с учетом факта наличия товара на складе в анализируемый период.
  • Расчет по недопоставкам прошлых периодов.
  • Расчет заказов на основании оперативной сводки по кассам.
  • При автоматическом расчете заказов есть возможность так же учитывать залежи товаров на собственных складах различных торговых объектов и ранее сделанные заказы.
  • Для обработки множества внутренних заказов предусмотрен механизм, позволяющий автоматически обрабатывать заявки и формировать перемещения, с учетом наличия товара на складе и его справедливого распределения между торговыми объектами в случае недостаточного количества.

Контроль закупочных цен

В конфигурации можно задать цену поставщиков на номенклатуру, с целью их последующего использования при оформлении документов "Приходная накладная". Это можно сделать либо с помощью документа "Установка цен номенклатуры поставщика", либо при установке параметра "Регистрировать цены поставщика" в документе "Приходная накладная".

Заданные документом "Установка цен номенклатуры поставщика" цены позволят в дальнейшем:

  • заполнять автоматически цены в приходных документах (под кнопкой "Цена и валюта", в поле "Категория цен" выбирается "Цена поставщика");
  • ограничить права отдельных пользователей на изменение закупочных цен в приходных накладных (право задается в справочнике "Группы пользователей");
  • контролировать договоренности по ценам достигнутые с поставщиком;
  • сравнивать цены разных поставщиков одного и того же товара, как на текущую дату, так и на любую дату в прошлом. используя отчет "Цены поставщика".

Ценообразование

  • Любое количество цен реализации.
  • Задание цены на характеристику номенклатуры.
  • Контроль наценки. Предусмотрен специальный отчет, который позволяет проконтролировать значение торговой наценки, выявить товары, продаваемые с отрицательной фактической наценкой.
  • Правила ценообразования: наценка по умолчанию, правила округления, "коридор цен". Mеханизм "коридор цен" позволяющет исключить колебание цен продажи, рассчитываемых по наценкам при незначительных изменениях цен закупки. Возможно использование суммовых и процентных коридоров.

Взаиморасчеты и учет денежных средств

  • Взаиморасчеты с контрагентами в разрезе документов и/или договоров.
  • Учет денежных средств в кассах фирмы и на расчетных счетах.
  • График платежей.
  • Операция инкассации.
  • Эквайринг.
  • Загрузка/выгрузка платежных документов в "Клиент-банк".

Реализация ассортиментной и ценовой политики в сети. Товарная матрица

tovarmatrixbig

 

Товарная матрица

Товарная матрица - это полный наглядный перечень всех товарных позиций, утвержденных для продажи в конкретном магазине на определенный период времени, составленный с учетом требований ассортиментной политики торговой фирмы и особенностей формата и расположения данного магазина. В рамках конфигурации механизм товарной матрицы позволяет контролировать, для группы магазинов:

  • Поступления товаров от поставщиков
  • Заказы поставщикам
  • Выгрузку в торговое оборудование

Сервисная обработка "Формирование товарной матрицы" позволяет легко и быстро настроить работу с данным функционалом.

Перемещение товаров между торговыми объектами

Товар не может быть перемещен на торговый объект получатель без его согласия и контроля. Такое перемещение всегда требует подтверждения со стороны получателя (документ "Подтверждение перемещения"). Количество и состав принятого по подтверждению товара может отличаться от отправленного. Все количественные конфликты склада отправителя и склада получателя, решаются документами "Корректировка перемещения" (документ склада отправителя) и "Корректировка подтверждения" (документ склада получателя).

Механизм подтверждения цены реализации в сети

Во многих торговых организациях, имеющих сеть магазинов, цены реализации на складах различных торговых объектов устанавливаются централизовано. В этом случае "Акт переоценки" создается в Центре для всех магазинов, после обмена с периферийными ТО акт должен быть подтвержден. С момента проведения подтверждения переоценки начинает действовать новая цена на товар.

Управление производством

TTKbig

 

Для средней и крупной продуктовой розницы неоспоримым конкурентным преимуществом сегодня является наличие собственного производства (кулинария, пекарня).

Организация учета при производстве собственной продукции или работе с комплектами на одиночных или сетевых торговых предприятиях, в конфигурации реализуется при помощи специализированного блока "Производство", который обеспечивает:

  • Формирование технико-технологических карт и расчет себестоимости в условиях динамического изменения закупочных и продажнх цен.
  • Выпуск продукции (списком). Автоматическое формирование Выпусков продукции по результатам продаж.
  • Ведение справочника аналогов для учета замены ингредиентов, корректировка ТТК .
  • Учет обработки ингредиентов.
  • Учет разделки сырья на полуфабрикаты.
  • Формирование плана производства, требования в кладовую.
  • Дополнительные печатные формы (акт о реализации готовых изделий кухни ОП-12; накладная на отпуск товара ОП-4; акт на списание товаров, блюд и полуфабрикатов; акт о порче, бое, ломе ТМЦ ТОРГ-15; закупочный акт ОП-5; дневной заборный лист ОП-6).
  • Дополнительные отчеты (писк вхождений МПЗ в ТТК; себестоимость блюд).
  • Упрощенная схема производства комплектов.

Эффективная коммуникация. Механизм задач

mexanizmzadach

 

На предприятии, торговые объекты которого территориально разделены и находятся в разных частях города или страны, часто возникает необходимость наладить эффективную коммуникацию между несколькими участниками торгового процесса:  менеджерами, товароведами, операторами и т.п., а также наладить эффективную передачу информации от руководителя к исполнителям и обратно. Программным средством осуществления таких функций в ДАЛИОН.ПРО является специальный механизм задач.

Функционал механизма задач предоставляет пользователю возможность:

  • создавать задачи на рассмотрение документов;
  • контролировать поставленные задачи;
  • создавать напоминания другим пользователям и самому себе;
  • участвовать в обсуждении задач заинтересованными лицами.

Кроме того, при помощи механизма задач можно настроить автоматическое оповещение о сроках окончания скидочных и подарочных акций, о переоценках и перемещениях товаров между торговыми точками сети, а также о необходимости изменения конфигурации программы на периферийном торговом объекте.

Дисконт, акции, подарочные сертификаты

DUMSkidkibig

 

Предлагаемые инструменты и механизмы позволяют расширить возможности взаимодействие с покупателями, а также служат для привлечения новых клиентов и поддержания интереса к  магазину у постоянных покупателей.

Дисконтная система

В конфигурации возможна настройка нескольких видов скидок:

  • Ручные скидки, начисляемые кассиром;
  • Фиксированные скидки, начисляемые автоматически при определенных условиях;
  • Накопительные скидки, начисляются автоматически по карте покупателя, при этом величина скидки зависит от оборота по карте;
  • Товарные скидки, начисляются автоматически на определенные товары;
  • Скидки по акции, сниженная цена на товар, действующая в определенный заранее заданный период времени. Возможность досточного прекращения акции.

Вся дисконтная система может быть завязана на использование дисконтных карт покупателей. В этом случае появляется дополнительная возможность анализа покупательской способности и выявления предпочтений лояльных покупателей, происходит накопление базы данных клиентов.

Работа с подарочными сертификатами

Встроенный в конфигурацию механизм работы с сертификатами позволяет:

  • Создавать подарочные сертификаты с использованием удобного мастера;
  • Выгружать сертификаты в кассу;
  • Получать информацию о имеющихся и просроченных сертификатах, а также о прибыли от неполного использования сертификатов.

СМС-рассылки

smsbig

 

СМС-рассылки предназначены для оповещения клиентов торгового предприятия о новых товарах, услугах, маркетинговых акциях, поздравления с днем рождения и т.п. путем отправки СМС-сообщений.

С помощью СМС-рассылок решаются следующие задачи:

  • стимулирование сбыта;
  • продвижение новых товаров и услуг;
  • формирование лояльности потребителей;
  • привлечение клиентов к участию в акциях и поддержание интереса к посещению магазина.

В данном функционале предусмотрена возможность рассылать СМС-сообщения адресно или всем клиентам в зависимости от целевой аудитории запланированных мероприятий.

Интернет-магазин

Современное торговое предприятие - представитель среднего и крупного сегмента рынка, как правило, предусматривает в ходе расширения бизнеса организацию собственного интернет-магазина, рассматривая WEB-сайт как дополнительный канал продвижения товаров и услуг.

В организационном плане продвижение продукции через интернет-магазин накладывает дополнительные требования по интеграции информационной системы с сайтом.

В конфигурации "ДАЛИОН: Управление Магазином. ПРО" для работы с интернет-магазином создана технология обмена с WEB-сайтом, в рамках которой осуществляется:

  • полная и выборочная выгрузка товаров на сайт с остатками и ценами,
  • вручную или по настроенному расписанию;
  • загрузка заказов с сайта в ДАЛИОН;
  • обеспечение удобного управления менеджером статусами заказа;
  • автоматическое формирование учетных документов в зависимости от статуса заказа;
  • информация о статусе заказа передается на сайт в личный кабинет пользователя.

Обмен разработан для работы с системой 1С:Битрикс; при необходимости может быть дополнен (с привлечением web-программиста) и использован и для любой другой CMS системы.

Отчеты и аналитика

Sredchekbig

 

Большой набор аналитических отчетов:

  • Позволяют проанализировать деятельность предприятия, определить рентабельность работы, выявить группы товаров приносящих основную прибыль или убыток, выявить причины ошибок, приводящие к пересортице товаров.
  • Гибкие возможности настройки отчетов позволяют получать любую информацию в удобном для анализа виде, есть режимы настройки для опытных пользователей и для начинающих, и возможность сохранения настроек отчетов.
  • Блок отчетов с почековой аналитикой предоставляет возможность подробно анализировать розничные продажи, корректировать ассортимент товаров и более эффективно построить дисконтную систему.

Работа с документами

  • Пломбировка документов. Личная электронная пломба, устанавливаемая на документ, фиксирует факт проверки или контроля данного документа.
  • Пакетная обработка документов. Обработка позволяет одновременно запускать несколько обработок и распечатывать документы, не вызывая по отдельности каждую из этих обработок и каждый документ.
  • Работа с торговым оборудованием из документов. Система позволяет загрузить все торговое оборудование напрямую из документов. Также возможно использование пакетного обработчика документов, который в фоновом режиме
  • Сохранение табличной части документов в буфере обмена. Буфер обмена позволяет копировать табличную часть документа для ее дальнейшего использования в других документах.
  • Механизм формирования печатных форм. Реализована возможность в пользовательском режиме редактировать существующие и создавать новые печатные формы для справочников, документов; редактировать и создавать ценники и этикетки. Это удобно, когда необходимо, например, изменить или добавить имеющиеся в конфигурации печатные формы и при этом не открывать Конфигуратор и не вносить изменения в конфигурацию, что упрощает модификацию печатных форм и обновление конфигурации.
  • Обмен документами в формате CommerceML

А также

  • Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска.
  • Отражение автора и даты создания печатных форм.
  • Использование категорий и свойств документов.

Сервисные возможности

kalendarbig

 

Управленческий баланс

Управленческий баланс с расшифровкой всех доходов и расходов - наглядный инструмент для анализа финансового результата деятельности предприятия.

Рабочие места оператора и товароведа

Рабочие места позволяют всегда иметь под рукой важную информацию: текущие остатки, текущие продажи, курсы валют, финансовые показатели. На расстоянии одного клика доступно большинство хозяйственных операций: ввод документов, просмотр платежей, формирование отчетов.

Платежный календарь

В процессе работы магазина постоянно происходят закупки и продажи товаров. Соответственно постоянно осуществляются взаиморасчеты между магазином, поставщиками и покупателями. Все действия, по оплате за поставленные товары и получения денег за проданные товары, должны носить упорядоченный характер, планироваться и отслеживаться руководством магазина. Обработка "Платежный календарь" позволяет просматривать график предстоящих платежей и просроченные платежи, создавать платежные документы, при необходимости переносить дату оплаты поставщикам, а также информировать о задолженностях покупателей магазину.

Удобное расписание занятости сотрудников

Реализовано при помощи сервисной обработки "Занятость сотрудников", которая предоставляет возможность:

  • Разрабатывать и отображать график работы сотрудников торгового предприятия.
  • Оперативно принимать решение о замене заболевших или отсутствующих по иным причинам работников.

Мастер создания заказов и заявок

Мастер создания заказов - инструмент для поэтапного создания заказа поставщику или заявок на склад. автоматически обрабатывать заявки и формировать перемещения, с учетом наличия товара на складе и его «справедливого распределения между торговыми объектами в случае недостаточного количества.

А также

  • Закрытие периода.
  • Шаблоны наименований.
  • Полнотекстовый поиск данных.
  • Гибкие настройки отборов и сортировок элементов в справочниках и журналах документов.
  • Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
  • Возможность прямо из программы послать предложение разработчикам.

Работа с торговым оборудованием

Torgoborudsmall
  • Поддержка режима работы 2-х ФР. В кассовых программах при оплате чеков, предусмотрена возможность автоматически разделять регистрацию товаров, относящихся к разным фирмам, на разные ККМ (фискальные регистраторы).
  • Работа с кассовыми линейками. Реализована объединение ККС в кассовые узлы. Кассовые узлы объединяют в себе одну или несколько кассовых станций (ККМ), которые установлены в одном торговом зале (складе), обслуживают один и тот же ассортимент товаров, имеют одинаковые параметры обмена с Back-офисом.
  • Фискальные регистраторы (ФР).
  • Контрольно-кассовые аппараты (ККМ).
  • Весы с печатью этикеток.
  • Прайс-чекеры.
  • Принтеры этикеток.
  • Сканеры.
  • Терминалы сбора данных (ТСД). Конфигурация поддерживает возможность "on-line" приема товара посредством обмена данными с ТСД через WiFi, Bluetooth (драйвер компании "Клеверенс").

Интеграция с другим ПО

Интеграция с кассовым программным обеспечением

  • Обмен с Трактиръ: Front-Office v.3 (БИЗНЕС, ПРЕМИУМ) - оптимальный вариант для смешанного бизнеса (магазин+кафе/ресторан).
  • Возможность загрузки/выгрузки товароучетных документов из кассового ПО (Frontol).Механизм позволяет загружать произвольные товароучетные документы из ПО АТОЛ: Frontol. Например, можно загружать созданные на кассе перемещения, инвентаризации, и т.д. Создание документов происходит автоматически при снятии данных продаж с кассы.
  • Frontol АТОЛ: РМК
  • Штрих-М: Кассир v.1, 2, 5
  • Штрих-М: РМК v.5
  • Set: Retail 5,10
  • Артикс
  • Юниверс: UNIPOS 8

Интеграция с 1С:Бухгалтерия Предприятия 8 (редакции 2.0, 3.0)

  • В режиме одностороннего обмена загружаются документы из конфигурации "ДАЛИОН:Управление магазином" в конфигурацию "1С:Бухгалтерия Предприятия 8".
  • В режиме двухстороннего обмена документы также выгружаются из конфигурации "1С:Бухгалтерия Предприятия 8" в конфигурацию "ДАЛИОН:Управление магазином".

Рекомендуемые системные требования

Толстый и тонкий клиент

  • Microsoft Windows 8
  • Microsoft Windows 7
  • Microsoft Windows Server 2012 (x64)
  • Microsoft Windows Server 2008 R2 (x64)
  • Microsoft Windows Server 2008
  • Microsoft Windows Server 2003
  • Microsoft Windows Server 2000
  • Microsoft Windows Vista
  • Microsoft Windows XP
  • Microsoft Windows 2000

Источник информации сайт www.dalion.ru