Выдача ЭЦП, подключение к ОФД, регистрация в ИФНСОсновные положения 54-ФЗ
54-ФЗ: Новый порядок применения ККТ
С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных — новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.ЭКЛЗ нужно заменить на фискальный накопитель, подключить кассу к интернету, заключить договор с оператором фискальных данных и отправлять чеки в электронном виде в ФНС через оператора фискальных данных.
Что изменится в использовании ККТ после принятия закона
| Как сейчас | Как станет | |
| Регистрация ККТ | Владелец ККТ заполняет бумажное заявление. Посещает ФНС вместе с кассой. |
Владелец ККТ сможет выбрать: заполнить электронное или бумажное заявление. При электронной регистрации являться в ФНС не обязательно. |
| Применение ККТ | Информация о расчетах передается в виде фискальных отчетов. | Информация о расчетах передается в виде фискальных отчетов. |
| Формирование кассового чека — бланка строгой отчетности | Чек выдается покупателю в бумажном виде. | Покупатель всегда получает чек в электронном виде.
|
| Применение криптографии | Замена блока ЭКЛЗ каждые 13 месяцев. | Замена ФН каждые 13 месяцев. Для малого бизнеса (ПСН, УСН) и услуг — каждые 36 месяцев. |
| Вопрос: | — Если с 1 февраля печатать чек необязательно, но обязательно передавать его в электронном виде, то как это организовать в сетевом магазине? Кассир после закрытия чека должен запросить у покупателя электронную почту и вручную набрать ее на кассе? |
| Ответ: | При осуществлении расчета пользователь обязан направить кассовый чек в электронной форме покупателю на абонентский номер либо на адрес электронной почты (при наличии технической возможности отправления на адрес электронной почты), указанный покупателем до совершения расчета, и (или) распечатать и выдать кассовый чек на бумажном носителе в случае непредоставления покупателем до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты или по его требованию покупателя. |
Термины нового порядка
Что такое ККТ по новому закону?
«Контрольно-кассовая техника — электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники».
| Безналичные и электронные платежи | После вступления нового закона «54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники» в силу все платежи не наличными деньгами будут называться электронными средствами платежа. Термин «безналичные средства платежа» исчезает. |
| Онлайн-касса | «Народное» название нового типа контрольно-кассовой техники, которая подключается к интернету и отправляет данные в ОФД и налоговые службы. |
| Оператор фискальных данных (ОФД) |
ОФД — звено в цепочке передачи информации от ККТ в ФНС. Ближайшая аналогия ОФД — это операторы электронного документооборота, которые выполняют роль посредника между пользователями и ФНС. Операторы работают по системе открытых и закрытых ключей.
|
Кто может стать ОФД
Любое юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ, может стать оператором фискальных данных — для этого ему нужно:
 |
 |
 |
 |
| Зарегистрировать на правах собственности или аренды технические средства по формированию и проверке ФП. | Получить лицензию на оказание телематических услуг связи и лицензию по технической защите информации. | Пройти проверку ФСБ на соответствие требованиям средств формирования и проверки ФП. Получить заключение экспертов. | Получить от ФНС разрешение на обработку фискальных данных. ФНС ведет реестр операторов фискальных данных. |
Что станет с ЦТО?
Сейчас обязательное условие для владельца ККТ — наличие договора с Центром технического обслуживания. Новое законодательство подразумевает, что замену фискального накопителя может проводить пользователь. Поэтому среди обязательных документов отсутствует договор с ЦТО, а обязательным становится договор с Оператором фискальных данных.
Наверняка будут организации, которые откажутся от поддержки ЦТО, но такой подход может обернуться дополнительными расходами. Технику нужно обслуживать — без договора срок ожидания технической поддержки может затянуться. Большинство предпринимателей это понимают и не станут отказываться от поддержки ЦТО.
Государственные реестры экземпляров ККТ и ФН
| Сейчас существует реестр моделей ККТ, его заменят реестр экземпляров ККТ и реестр экземпляров ФН. Производитель, выпустив устройство, передает заводской номер и другие данные в электронном виде в государственный реестр. Передача происходит средствами электронного документооборота и подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП). | Для фискальных накопителей также будет существовать база данных, куда производители будут направлять сведения о каждом экземпляре. Оба реестра будут доступны с сайта ФНС — перед регистрацией ККМ можно будет сверить заводской номер кассы и заводской номер ФН, чтобы убедиться, что устройства находятся в реестре. |
| Перерегистрация кассы | Сейчас под «перерегистрацией» подразумевается смена сведений о пользователе контрольно-кассовой машины. Со вступлением нового закона термин будет обозначать внесение любых изменений в любые сведения, поданные в ФНС. К перерегистрации будет относиться даже замена фискального накопителя. Пользователь проводит перерегистрацию самостоятельно. |
 |
Сейчас под «перерегистрацией» подразумевается смена сведений о пользователе контрольно-кассовой машины. Со вступлением нового закона термин будет обозначать внесение любых изменений в любые сведения, поданные в ФНС. |
Кабинет ККТ на nalog.ru
На сайте налоговой службы появится кабинет, в котором владелец ККТ сможет зарегистрировать или перерегистрировать устройство.
Электронная регистрация ККТ
Регистрация контрольно-кассовой техники будет выглядеть следующим образом:
- Пользователь приобретает ККТ с заводским номером и номером ФН.
- Через личный кабинет отправляет электронную заявку на регистрацию ККТ. Заявка подписывается личной КЭП.
- ФНС проверяет данные о ККТ и ФН, если серийные номера есть в реестре — ФНС регистрирует ККТ.
- Регистрационный номер передается в фискальный накопитель.
- ФН отправляет в ФНС отчет о фискализации.
- После регистрации отчета в ФНС, она выдает карточку регистрации ККТ.
- Карточка появляется в личном кабинете налогоплательщика — регистрация завершена.
Изменение данных происходит по аналогичному сценарию. По срокам процесс занимает 1 день. Общая тенденция ФНС — минимизировать документооборот.