ДАЛИОН: Управление магазином.ПРО

Универсальные задачи учета на торговом предприятии

Товарный и складской учет подразумевает под собой весь базовый функционал необходимый для работы торгового предприятия:

• Одновременный учет в ценах реализации и по себестоимости.
• Базовые операции по товародвижению (приход, расход, списание, пересортица).
• Инвентаризация (3 режима).
• Документ "Чек".
• Учет товара по характеристикам.
• Учет комиссионного товара.
• Отложенное поступление и реализация. Поэтапное принятие товара, когда сначала менеджером по закупкам (или аналогичным должностным лицом) оформляется приходная накладная на основании документов поставщика, а уже затем, материально ответственное лицо на складе фактически принимает товар на склад, сверяя количество, и по факту оформляет документ "Прием товара на склад".
• Возвраты товаров поставщикам и от покупателя.
• Перемещение товаров между фирмами.

Для продуктовой розницы дополнительно

• Учет оборота алкогольной продукции с формированием квартальных и годовых деклараций.
• Учет естественной убыли.
• Учет возвратной тары.
• Возможность разделения товаров и групп товаров по разным фискальным регистраторам (ФР).

Система формирования заказов

Система формирования заказов на склад или поставщику с использованием автоматических расчетов по специальным алгоритмам:

• Автоматические заказы по контрактам (без участия оператора).
• Расчет по минимальным остаткам.
• Расчет по средним продажам, с учетом факта наличия товара на складе в анализируемый период.
• Расчет по недопоставкам прошлых периодов.
• Расчет заказов на основании оперативной сводки по кассам.
• При автоматическом расчете заказов есть возможность так же учитывать залежи товаров на собственных складах различных торговых объектов и ранее сделанные заказы.
• Для обработки множества внутренних заказов предусмотрен механизм, позволяющий автоматически обрабатывать заявки и формировать перемещения, с учетом наличия товара на складе и его справедливого распределения между торговыми объектами в случае недостаточного количества.

Контроль закупочных цен

В конфигурации можно задать цену поставщиков на номенклатуру, с целью их последующего использования при оформлении документов "Приходная накладная". Это можно сделать либо с помощью документа "Установка цен номенклатуры поставщика", либо при установке параметра "Регистрировать цены поставщика" в документе "Приходная накладная".

Заданные документом "Установка цен номенклатуры поставщика" цены позволят в дальнейшем:

• заполнять автоматически цены в приходных документах (под кнопкой "Цена и валюта", в поле "Категория цен" выбирается "Цена поставщика");
• ограничить права отдельных пользователей на изменение закупочных цен в приходных накладных (право задается в справочнике "Группы пользователей");
• контролировать договоренности по ценам достигнутые с поставщиком;
• сравнивать цены разных поставщиков одного и того же товара, как на текущую дату, так и на любую дату в прошлом. используя отчет "Цены поставщика".

Ценообразование

• Любое количество цен реализации.
• Задание цены на характеристику номенклатуры.
• Контроль наценки. Предусмотрен специальный отчет, который позволяет проконтролировать значение торговой наценки, выявить товары, продаваемые с отрицательной фактической наценкой.
• Правила ценообразования: наценка по умолчанию, правила округления, "коридор цен". Mеханизм "коридор цен" позволяющет исключить колебание цен продажи, рассчитываемых по наценкам при незначительных изменениях цен закупки. Возможно использование суммовых и процентных коридоров.

Взаиморасчеты и учет денежных средств

• Взаиморасчеты с контрагентами в разрезе документов и/или договоров.
• Учет денежных средств в кассах фирмы и на расчетных счетах.
• График платежей.
• Операция инкассации.
• Эквайринг.
• Загрузка/выгрузка платежных документов в "Клиент-банк".

Реализация ассортиментной и ценовой политики в сети. Товарная матрица

 

Товарная матрица

Товарная матрица - это полный наглядный перечень всех товарных позиций, утвержденных для продажи в конкретном магазине на определенный период времени, составленный с учетом требований ассортиментной политики торговой фирмы и особенностей формата и расположения данного магазина. В рамках конфигурации механизм товарной матрицы позволяет контролировать, для группы магазинов:

• Поступления товаров от поставщиков
• Заказы поставщикам
• Выгрузку в торговое оборудование

Сервисная обработка "Формирование товарной матрицы" позволяет легко и быстро настроить работу с данным функционалом.

Перемещение товаров между торговыми объектами

Товар не может быть перемещен на торговый объект получатель без его согласия и контроля. Такое перемещение всегда требует подтверждения со стороны получателя (документ "Подтверждение перемещения"). Количество и состав принятого по подтверждению товара может отличаться от отправленного. Все количественные конфликты склада отправителя и склада получателя, решаются документами "Корректировка перемещения" (документ склада отправителя) и "Корректировка подтверждения" (документ склада получателя).

Механизм подтверждения цены реализации в сети

Во многих торговых организациях, имеющих сеть магазинов, цены реализации на складах различных торговых объектов устанавливаются централизовано. В этом случае "Акт переоценки" создается в Центре для всех магазинов, после обмена с периферийными ТО акт должен быть подтвержден. С момента проведения подтверждения переоценки начинает действовать новая цена на товар.

Управление производством

 

Для средней и крупной продуктовой розницы неоспоримым конкурентным преимуществом сегодня является наличие собственного производства (кулинария, пекарня).

Организация учета при производстве собственной продукции или работе с комплектами на одиночных или сетевых торговых предприятиях, в конфигурации реализуется при помощи специализированного блока "Производство", который обеспечивает:

• Формирование технико-технологических карт и расчет себестоимости в условиях динамического изменения закупочных и продажнх цен.
• Выпуск продукции (списком). Автоматическое формирование Выпусков продукции по результатам продаж.
• Ведение справочника аналогов для учета замены ингредиентов, корректировка ТТК .
• Учет обработки ингредиентов.
• Учет разделки сырья на полуфабрикаты.
• Формирование плана производства, требования в кладовую.
• Дополнительные печатные формы (акт о реализации готовых изделий кухни ОП-12; накладная на отпуск товара ОП-4; акт на списание товаров, блюд и полуфабрикатов; акт о порче, бое, ломе ТМЦ ТОРГ-15; закупочный акт ОП-5; дневной заборный лист ОП-6).
• Дополнительные отчеты (писк вхождений МПЗ в ТТК; себестоимость блюд).
• Упрощенная схема производства комплектов.

Эффективная коммуникация. Механизм задач

 

На предприятии, торговые объекты которого территориально разделены и находятся в разных частях города или страны, часто возникает необходимость наладить эффективную коммуникацию между несколькими участниками торгового процесса:  менеджерами, товароведами, операторами и т.п., а также наладить эффективную передачу информации от руководителя к исполнителям и обратно. Программным средством осуществления таких функций в ДАЛИОН.ПРО является специальный механизм задач.

Функционал механизма задач предоставляет пользователю возможность:

• создавать задачи на рассмотрение документов;
• контролировать поставленные задачи;
• создавать напоминания другим пользователям и самому себе;
• участвовать в обсуждении задач заинтересованными лицами.

Кроме того, при помощи механизма задач можно настроить автоматическое оповещение о сроках окончания скидочных и подарочных акций, о переоценках и перемещениях товаров между торговыми точками сети, а также о необходимости изменения конфигурации программы на периферийном торговом объекте.

Дисконт, акции, подарочные сертификаты

 

Предлагаемые инструменты и механизмы позволяют расширить возможности взаимодействие с покупателями, а также служат для привлечения новых клиентов и поддержания интереса к  магазину у постоянных покупателей.

Дисконтная система

В конфигурации возможна настройка нескольких видов скидок:

• Ручные скидки, начисляемые кассиром;
• Фиксированные скидки, начисляемые автоматически при определенных условиях;
• Накопительные скидки, начисляются автоматически по карте покупателя, при этом величина скидки зависит от оборота по карте;
• Товарные скидки, начисляются автоматически на определенные товары;
• Скидки по акции, сниженная цена на товар, действующая в определенный заранее заданный период времени. Возможность досточного прекращения акции.

Вся дисконтная система может быть завязана на использование дисконтных карт покупателей. В этом случае появляется дополнительная возможность анализа покупательской способности и выявления предпочтений лояльных покупателей, происходит накопление базы данных клиентов.

Работа с подарочными сертификатами

Встроенный в конфигурацию механизм работы с сертификатами позволяет:

• Создавать подарочные сертификаты с использованием удобного мастера;
• Выгружать сертификаты в кассу;
• Получать информацию о имеющихся и просроченных сертификатах, а также о прибыли от неполного использования сертификатов.

СМС-рассылки

 

СМС-рассылки предназначены для оповещения клиентов торгового предприятия о новых товарах, услугах, маркетинговых акциях, поздравления с днем рождения и т.п. путем отправки СМС-сообщений.

С помощью СМС-рассылок решаются следующие задачи:

• стимулирование сбыта;
• продвижение новых товаров и услуг;
• формирование лояльности потребителей;
• привлечение клиентов к участию в акциях и поддержание интереса к посещению магазина.

В данном функционале предусмотрена возможность рассылать СМС-сообщения адресно или всем клиентам в зависимости от целевой аудитории запланированных мероприятий.

Интернет-магазин

Современное торговое предприятие - представитель среднего и крупного сегмента рынка, как правило, предусматривает в ходе расширения бизнеса организацию собственного интернет-магазина, рассматривая WEB-сайт как дополнительный канал продвижения товаров и услуг.

В организационном плане продвижение продукции через интернет-магазин накладывает дополнительные требования по интеграции информационной системы с сайтом.

В конфигурации "ДАЛИОН: Управление Магазином. ПРО" для работы с интернет-магазином создана технология обмена с WEB-сайтом, в рамках которой осуществляется:

• полная и выборочная выгрузка товаров на сайт с остатками и ценами,
• вручную или по настроенному расписанию;
• загрузка заказов с сайта в ДАЛИОН;
• обеспечение удобного управления менеджером статусами заказа;
• автоматическое формирование учетных документов в зависимости от статуса заказа;
• информация о статусе заказа передается на сайт в личный кабинет пользователя.

Обмен разработан для работы с системой 1С:Битрикс; при необходимости может быть дополнен (с привлечением web-программиста) и использован и для любой другой CMS системы.

Отчеты и аналитика

 

Большой набор аналитических отчетов:

• Позволяют проанализировать деятельность предприятия, определить рентабельность работы, выявить группы товаров приносящих основную прибыль или убыток, выявить причины ошибок, приводящие к пересортице товаров.
• Гибкие возможности настройки отчетов позволяют получать любую информацию в удобном для анализа виде, есть режимы настройки для опытных пользователей и для начинающих, и возможность сохранения настроек отчетов.
• Блок отчетов с почековой аналитикой предоставляет возможность подробно анализировать розничные продажи, корректировать ассортимент товаров и более эффективно построить дисконтную систему.

Работа с документами

• Пломбировка документов. Личная электронная пломба, устанавливаемая на документ, фиксирует факт проверки или контроля данного документа.
• Пакетная обработка документов. Обработка позволяет одновременно запускать несколько обработок и распечатывать документы, не вызывая по отдельности каждую из этих обработок и каждый документ.
• Работа с торговым оборудованием из документов. Система позволяет загрузить все торговое оборудование напрямую из документов. Также возможно использование пакетного обработчика документов, который в фоновом режиме
• Сохранение табличной части документов в буфере обмена. Буфер обмена позволяет копировать табличную часть документа для ее дальнейшего использования в других документах.
• Механизм формирования печатных форм. Реализована возможность в пользовательском режиме редактировать существующие и создавать новые печатные формы для справочников, документов; редактировать и создавать ценники и этикетки. Это удобно, когда необходимо, например, изменить или добавить имеющиеся в конфигурации печатные формы и при этом не открывать Конфигуратор и не вносить изменения в конфигурацию, что упрощает модификацию печатных форм и обновление конфигурации.
• Обмен документами в формате CommerceML

А также

• Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска.
• Отражение автора и даты создания печатных форм.
• Использование категорий и свойств документов.

Сервисные возможности

 

Управленческий баланс

Управленческий баланс с расшифровкой всех доходов и расходов - наглядный инструмент для анализа финансового результата деятельности предприятия.

Рабочие места оператора и товароведа

Рабочие места позволяют всегда иметь под рукой важную информацию: текущие остатки, текущие продажи, курсы валют, финансовые показатели. На расстоянии одного клика доступно большинство хозяйственных операций: ввод документов, просмотр платежей, формирование отчетов.

Платежный календарь

В процессе работы магазина постоянно происходят закупки и продажи товаров. Соответственно постоянно осуществляются взаиморасчеты между магазином, поставщиками и покупателями. Все действия, по оплате за поставленные товары и получения денег за проданные товары, должны носить упорядоченный характер, планироваться и отслеживаться руководством магазина. Обработка "Платежный календарь" позволяет просматривать график предстоящих платежей и просроченные платежи, создавать платежные документы, при необходимости переносить дату оплаты поставщикам, а также информировать о задолженностях покупателей магазину.

Удобное расписание занятости сотрудников

Реализовано при помощи сервисной обработки "Занятость сотрудников", которая предоставляет возможность:

• Разрабатывать и отображать график работы сотрудников торгового предприятия.
• Оперативно принимать решение о замене заболевших или отсутствующих по иным причинам работников.

Мастер создания заказов и заявок

Мастер создания заказов - инструмент для поэтапного создания заказа поставщику или заявок на склад. автоматически обрабатывать заявки и формировать перемещения, с учетом наличия товара на складе и его «справедливого распределения между торговыми объектами в случае недостаточного количества.

А также

• Закрытие периода.
• Шаблоны наименований.
• Полнотекстовый поиск данных.
• Гибкие настройки отборов и сортировок элементов в справочниках и журналах документов.
• Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
• Возможность прямо из программы послать предложение разработчикам.

Работа с торговым оборудованием

• Поддержка режима работы 2-х ФР. В кассовых программах при оплате чеков, предусмотрена возможность автоматически разделять регистрацию товаров, относящихся к разным фирмам, на разные ККМ (фискальные регистраторы).
• Работа с кассовыми линейками. Реализована объединение ККС в кассовые узлы. Кассовые узлы объединяют в себе одну или несколько кассовых станций (ККМ), которые установлены в одном торговом зале (складе), обслуживают один и тот же ассортимент товаров, имеют одинаковые параметры обмена с Back-офисом.
• Фискальные регистраторы (ФР).
• Контрольно-кассовые аппараты (ККМ).
• Весы с печатью этикеток.
• Прайс-чекеры.
• Принтеры этикеток.
• Сканеры.
• Терминалы сбора данных (ТСД). Конфигурация поддерживает возможность "on-line" приема товара посредством обмена данными с ТСД через WiFi, Bluetooth (драйвер компании "Клеверенс").

Интеграция с другим ПО

Интеграция с кассовым программным обеспечением

• Обмен с Трактиръ: Front-Office v.3 (БИЗНЕС, ПРЕМИУМ) - оптимальный вариант для смешанного бизнеса (магазин+кафе/ресторан).
• Возможность загрузки/выгрузки товароучетных документов из кассового ПО (Frontol).Механизм позволяет загружать произвольные товароучетные документы из ПО АТОЛ: Frontol. Например, можно загружать созданные на кассе перемещения, инвентаризации, и т.д. Создание документов происходит автоматически при снятии данных продаж с кассы.
• Frontol АТОЛ: РМК
• Штрих-М: Кассир v.1, 2, 5
• Штрих-М: РМК v.5
• Set: Retail 5,10
• Артикс
• Юниверс: UNIPOS 8

Интеграция с 1С:Бухгалтерия Предприятия 8 (редакции 2.0, 3.0)

• В режиме одностороннего обмена загружаются документы из конфигурации "ДАЛИОН:Управление магазином" в конфигурацию "1С:Бухгалтерия Предприятия 8".
• В режиме двухстороннего обмена документы также выгружаются из конфигурации "1С:Бухгалтерия Предприятия 8" в конфигурацию "ДАЛИОН:Управление магазином".